ما هو Google Sheets؟
جداول بيانات جوجل هو تطبيق جداول بيانات عبر الإنترنت، يتيح للمستخدمين إنشاء جداول بيانات وتنسيقها والعمل عليها في آنٍ واحد مع فريقهم. بفضل بنيته السحابية، يتيح التطبيق التعاون الفوري، مما يجعله خيارًا مثاليًا لمجموعة متنوعة من التطبيقات، مثل إدارة المشاريع، وتحليل البيانات، وإعداد الميزانيات، وحتى تخطيط الفعاليات.
للوهلة الأولى، قد يبدو تطبيق جداول بيانات جوجل مجرد شبكة من الخلايا. لكن مع التعمق فيه، تتجلى إمكانياته الحقيقية. بدءًا من إدخال البيانات الأساسية ووصولًا إلى استخدام الصيغ التي تُجري حسابات آلية، يُتيح التطبيق مجموعة من الوظائف لمعالجة بياناتك بكفاءة.
الميزات الرئيسية لجداول بيانات Google
تتميز جداول بيانات جوجل بالعديد من الميزات الرئيسية التي تجعلها أداةً متعددة الاستخدامات وفعّالة لمعالجة البيانات. هذه الميزات، بالإضافة إلى كونها مجانية للاستخدام الشخصي، تجعلها أداةً مفيدةً للغاية لأي شخص يحتاج إلى العمل مع البيانات. إليك بعض الميزات الرئيسية التي تجعل جداول بيانات جوجل أداةً شائعةً:
التعاون في الوقت الفعلي
يمكن لعدة مستخدمين الوصول إلى جدول البيانات نفسه وتعديله في آنٍ واحد، مع إظهار التغييرات فورًا. يُسهّل هذا العمل الجماعي ويضمن حصول الجميع على أحدث نسخة من المستند.
الوصول المستند إلى السحابة
كجزء من Google Workspace، تُستضاف جداول البيانات في السحابة. هذا يعني أنه يمكنك الوصول إلى جداول بياناتك من أي جهاز متصل بالإنترنت دون القلق بشأن فقدان بياناتك.
الحسابات من الأساسية إلى المتقدمة
يدعم تطبيق جداول بيانات جوجل مجموعة واسعة من الصيغ، بدءًا من العمليات الحسابية البسيطة ووصولًا إلى الدوال المعقدة. هذا يتيح تحليلًا متعدد الاستخدامات للبيانات.
أدوات تصور البيانات
يأتي Google Sheets مزودًا بأدوات مدمجة لإنشاء المخططات والرسوم البيانية، مما يجعل من السهل تصور البيانات وتقديمها.
التنسيق الشرطي
تتيح لك هذه الميزة تطبيق التنسيق تلقائيًا مثل الألوان والخطوط على الخلايا استنادًا إلى البيانات التي تحتوي عليها.
إمكانيات الاستيراد والتصدير
جداول بيانات جوجل متوافقة مع العديد من تنسيقات الملفات. يمكنك استيراد البيانات وتصديرها من وإلى Excel وCSV وغيرها من التنسيقات الشائعة.
التكامل مع Google Workspace
تم دمج Google Sheets مع تطبيقات Google Workspace الأخرى مثل Google Docs وGoogle Slides، مما يسمح بنقل البيانات والتعاون بسلاسة عبر الأنظمة الأساسية.
تاريخ الإصدار
يحفظ تطبيق Google Sheets عملك تلقائيًا ويحتفظ بسجل لجميع التغييرات التي أجريتها على المستند، مما يسمح للمستخدمين بعرض الإصدارات السابقة أو الرجوع إليها.
الإضافات والامتدادات
تدعم جداول بيانات Google مجموعة متنوعة من الوظائف الإضافية والملحقات لتحسين الوظائف، بدءًا من أتمتة المهام وحتى التكامل مع خدمات الجهات الخارجية.
كيف يتم استخدام جداول بيانات Google بشكل شائع؟
تُعد جداول بيانات Google متعددة الاستخدامات للغاية ويمكن استخدامها لمجموعة واسعة من الحالات التجارية والشخصية.
إدارة البيانات وتحليلها
جداول بيانات جوجل أداة فعّالة لتخزين البيانات وتحليلها. تدعم مجموعة متنوعة من الوظائف والصيغ التي تُمكّن من إجراء العمليات الحسابية، ومعالجة النصوص، وتحليل مجموعات البيانات المعقدة.
الميزانية والتخطيط المالي
يستخدم الكثيرون جداول بيانات جوجل لإعداد ميزانياتهم الشخصية والمهنية. يمكنك من خلالها تتبع نفقاتك ودخلك واستثماراتك وجميع أنواع البيانات المالية.
إدارة المشاريع
يمكن استخدام جداول بيانات Google لإنشاء جداول زمنية للمشروع، وتتبع التقدم، والتعاون مع أعضاء الفريق في الوقت الفعلي.
إدارة المخزون
غالبًا ما تستخدم الشركات جداول بيانات Google لتتبع المخزون وبيانات المبيعات ومعلومات العملاء.
الجدولة والتخطيط
يمكن استخدام جداول بيانات Google لإنشاء جداول زمنية للفرق، أو التخطيط للأحداث، أو حتى إدارة وقتك الشخصي.
العمل التعاوني
نظرًا لأنه أداة تعتمد على السحابة، فإن Google Sheets تسمح بالتعاون في الوقت الفعلي، مما يجعلها مفيدة للعمل الجماعي على أي من التطبيقات المذكورة أعلاه والمزيد.
إنشاء النماذج والاستبيانات
يمكن استخدام جداول البيانات، جنبًا إلى جنب مع نماذج Google، لجمع استجابات الاستطلاع أو إرسال النماذج وتحليل النتائج.
التعليم والتدريب
غالبًا ما يستخدم المعلمون والمدربون جداول بيانات Google لتتبع الدرجات والحضور وبيانات الطلاب/المتدربين الأخرى.
التقارير ولوحات المعلومات
من خلال الاستفادة من ميزات تصور البيانات مثل المخططات والتنسيق الشرطي، يمكن استخدام جداول بيانات Google لإنشاء التقارير ولوحات المعلومات.
هذه مجرد أمثلة قليلة، والإمكانيات لا حصر لها تقريبًا اعتمادًا على إبداعك واحتياجاتك المحددة.
البدء باستخدام جداول بيانات Google
من خلال فهم هذه الجوانب الأساسية، ستكون مجهزًا بشكل أفضل لتسخير إمكانات Google Sheets لتلبية احتياجاتك المحددة - والبدء في استخدام بعض الميزات الأكثر تقدمًا!
كيفية إنشاء ورقة عمل جديدة على Google
- افتح علامة تبويب جديدة في متصفحك وانتقل إلى الصفحة الرئيسية لـ Google Sheets: sheets.google.com.
- انقر فوق الزر "+ فارغ" الموجود في الزاوية اليسرى العليا.
- هذا كل شيء! لديك الآن مستند Google Sheets جديد وفارغ وجاهز للاستخدام.
كيفية إضافة البيانات وإدخالها
اعتمادًا على المكان الذي توجد فيه بياناتك حاليًا وكيف تريد إدخالها في جداول بيانات Google، هناك عدة طرق مختلفة للتعامل مع إدخال البيانات باستخدام جداول بيانات Google.
الإدخال اليدوي
- انقر على خلية لتحديدها.
- اكتب بياناتك في الخلية واضغط على Enter أو Tab لإكمال العملية.
نسخ ولصق
- انسخ البيانات من مصدرها (قد يكون هذا جدول بيانات آخر، أو صفحة ويب، أو مستند نصي، وما إلى ذلك)
- افتح مستند Google Sheets الخاص بك.
- انقر فوق الخلية التي تريد بدء عملية اللصق فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق" أو استخدم Ctrl + V أو Command + V على جهاز Mac.
استيراد البيانات
- انقر فوق "ملف" في القائمة العلوية، ثم حدد "استيراد".
- اختر "تحميل" ثم اختر ملفًا من جهاز الكمبيوتر، أو اختر "Drive" لاختيار ملف من جوجل درايف. يمكنك استيراد ملفات CSV وXLSX وأنواع ملفات أخرى مدعومة.
- اتبع التعليمات لإكمال إعدادات الاستيراد.
البحث عن البيانات
تتيح لك وظيفة البحث في جداول بيانات Google العثور بسرعة على محتوى محدد في جدول البيانات الخاص بك والانتقال إليه.
- اضغط على Ctrl + F على لوحة المفاتيح إذا كنت تستخدم نظام ويندوز، أو Command + F إذا كنت تستخدم نظام ماك. سيظهر مربع بحث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
- اكتب النص أو الرقم الذي تبحث عنه في مربع البحث.
- أثناء الكتابة، سيُبرز تطبيق "جداول بيانات جوجل" جميع حالات مصطلح البحث في الجدول. استخدم الأسهم في مربع البحث للتنقل بين الحالات.
- لإغلاق مربع البحث، انقر فوق "x" على اليمين أو اضغط على Esc على لوحة المفاتيح لديك.
مسح الخلايا
- قم بتحديد الخلايا التي تريد مسحها عن طريق النقر فوقها وسحب الماوس فوقها.
- اكتب مفتاح "حذف".
سيتم مسح المحتوى الموجود داخل الخلايا المحددة، ولكن الخلايا نفسها ستبقى كما هي.
البحث عن البيانات واستبدالها
تتيح لك وظيفة البحث والاستبدال تحديث أو تصحيح بيانات معينة في جدول بيانات جوجل بسرعة وكفاءة. على سبيل المثال، إذا تغير اسم منتج أو حدث خطأ أثناء إدخال البيانات، يمكن لهذه الأداة تصحيح جميع الحالات دفعةً واحدة، مما يوفر عليك عناء البحث اليدوي وتحرير كل حالة على حدة.
- اضغط على Ctrl + H أو Command + Shift + H على جهاز Mac لفتح مربع الحوار "البحث والاستبدال".
- في الحقل "بحث"، اكتب النص الذي تريد العثور عليه.
- في الحقل "استبدال بـ"، اكتب النص الذي تريد استخدامه كبديل.
- انقر فوق "استبدال الكل" لاستبدال جميع الحالات، أو استخدم "بحث" و"استبدال" للقيام بذلك واحدة تلو الأخرى.
ترتيب البيانات أبجديًا
يمكن أن يساعدك ترتيب جدول البيانات أبجديًا في استيعاب البيانات والعثور على نقاط بيانات محددة بسهولة أكبر.
- انقر فوق السهم الموجود بجوار عمود الرأس المكتوب عليه الحروف للبيانات التي تريد ترتيبها أبجديًا.
- في القائمة المنسدلة، حدد "فرز الورقة حسب العمود، أ → ي" لفرزها بترتيب تصاعدي، أو "فرز الورقة حسب العمود، ي → أ" لفرزها بترتيب تنازلي.
سيتم الآن ترتيب بياناتك أبجديًا حسب العمود الذي اخترته. تذكر أن هذا سيعيد ترتيب جميع الصفوف بناءً على العمود المُرتّب أبجديًا، مع الحفاظ على العلاقة بين نقاط البيانات في كل صف.
إدراج وحذف الصفوف
- إدراج الصفوف:
- انقر بزر الماوس الأيمن على رأس الصف المرقم أسفل المكان الذي تريد إدراج صف جديد فيه.
- حدد "إدراج 1 أعلاه" أو "إدراج 1 أدناه" من القائمة المنسدلة.
- حذف الصفوف:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس الصف المرقم الذي تريد حذفه.
- حدد "حذف الصف" من القائمة المنسدلة.
- تذكر أن هذه الإجراءات ستؤثر على جميع الخلايا الموجودة في الصف عبر جميع الأعمدة.
دمج الخلايا
- من قائمة التنسيق
- قم بتحديد الخلايا التي تريد دمجها عن طريق النقر فوقها وسحب الماوس فوقها.
- انقر على قائمة "تنسيق" في الأعلى.
- مرر الماوس فوق "دمج الخلايا" وحدد أحد الخيارات: "دمج الكل"، أو "دمج أفقيًا"، أو "دمج عموديًا".
- من شريط الأدوات
- قم بتحديد الخلايا التي تريد دمجها عن طريق النقر فوقها وسحب الماوس فوقها.
- انقر على أيقونة "دمج الخلايا" في شريط الأدوات الموجود أعلى جدول البيانات الخاص بك.
سيتم الآن دمج الخلايا المحددة وفقًا لاختيارك.
تجميد وإلغاء تجميد الصفوف والأعمدة
يؤدي تجميد صف في جداول بيانات جوجل إلى إبقائه مرئيًا في أعلى الصفحة عند التمرير للأسفل. هذا مفيد لإبقاء العناوين ظاهرة دائمًا. يمكنك تجميد أي عدد تريده من الصفوف. يؤدي إلغاء تجميد الصفوف إلى إعادتها إلى حالتها الطبيعية، حيث تتحرك لأعلى وتختفي عن الأنظار عند التمرير للأسفل.
- لتجميد الصفوف في ورقة Google الخاصة بك:
- ابحث عن الشريط السميك الرمادي الفاتح الموجود أسفل شريط الصيغة مباشرةً (حيث يُعرض حرف كل عمود). يفصل هذا الشريط بين أرقام الصفوف وحروف الأعمدة.
- انقر مع الاستمرار على هذا الشريط الرمادي، ثم اسحبه للأسفل. عند تحريكه، سيظهر خط رمادي داكن يُشير إلى الصفوف التي سيتم تجميدها.
- قم بإطلاق الماوس عند تحديد عدد الصفوف التي تريد تجميدها.
ستبقى هذه الصفوف ظاهرةً الآن في الأعلى أثناء تصفح جدول البيانات. لإلغاء التجميد، انقر واسحب الشريط الرمادي إلى الأعلى.
يمكنك القيام بنفس الشيء بالنسبة للأعمدة عن طريق سحب الشريط الرمادي أفقيًا إلى اليمين.
تنسيق الأرقام كعملة أو نسب مئوية
- حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
- انقر فوق "تنسيق" في القائمة العلوية.
- قم بالتمرير فوق "الرقم" لعرض خيارات التنسيق.
- من القائمة المنسدلة، اختر التنسيق الذي ترغب بتطبيقه. على سبيل المثال، يمكنك اختيار "العملة" لعرض الأرقام كقيم نقدية، أو "النسبة المئوية" لعرضها كنسب مئوية.
ستقوم هذه العملية بتنسيق الأرقام في الخلايا المحددة وفقًا للخيار الذي تختاره.
تقسيم النص إلى أعمدة منفصلة
يُمكن أن يكون تقسيم النص إلى أعمدة مُختلفة مُفيدًا للغاية إذا كان لديك اسمك الأول واسم عائلتك في عمود واحد، وتحتاج إلى فصلهما لاستيرادهما إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو استخدام اسمك الأول فقط كمتغير في دمج البريد. كما يُفيد أيضًا إذا كانت لديك قائمة عناصر أو بيانات مُفصولة بفواصل، وترغب في وضع كل عنصر أو نقطة بيانات في عمود مُنفصل.
- حدد الخلايا التي تحتوي على النص الذي تريد تقسيمه.
- انقر على "البيانات" في القائمة العلوية.
- حدد "تقسيم النص إلى أعمدة..."
- ستظهر قائمة فاصلة أسفل الصفحة. اختر الفاصل المناسب لبياناتك. في حال فصل الاسم الأول عن اسم العائلة، يُفضّل اختيار "مسافة".
- ستجد أيضًا خيارات التنسيق الشائعة في شريط الأدوات الموجود أعلى جدول البيانات الخاص بك.
- سيتم تقسيم النص الموجود في الخلايا المحددة إلى أعمدة منفصلة استنادًا إلى الفاصل الذي اخترته.
المشاركة والتعاون
- انقر على زر "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة الورقة معه، أو انسخ الرابط المقدم وشاركها مباشرة.
- اختر مستوى الوصول الخاص بهم: "يمكنهم التحرير"، أو "يمكنهم التعليق"، أو "يمكنهم العرض".
- انقر فوق "تم".
استخدام جداول بيانات Google في وضع عدم الاتصال
يتيح لك تطبيق "جداول بيانات جوجل" وضع عدم الاتصال بالإنترنت، مما يتيح لك الوصول إلى جداول بياناتك وتعديلها دون اتصال بالإنترنت. عند تفعيل وضع عدم الاتصال، ستتمكن من عرض وتعديل "جداول بيانات جوجل" دون اتصال بالإنترنت. ستتم مزامنة أي تغييرات تُجريها في وضع عدم الاتصال تلقائيًا بمجرد اتصالك بالإنترنت.
يتطلب هذا تثبيت ملحق Google Chrome.
- قم بتثبيت وتفعيل ملحق Google Docs Offline لمتصفح Chrome.
- افتح جداول بيانات Google في متصفح Chrome الخاص بك أثناء الاتصال بالإنترنت.
- انتقل إلى قائمة "الإعدادات" (ثلاث نقاط رأسية) في الزاوية اليمنى العليا.
- قم بتفعيل خيار "غير متصل".
- ستكون أوراقك متاحة في وضع عدم الاتصال.
قم ببناء أساس جداول بيانات Google الخاص بك باستخدام الوظائف الأساسية
- إن إتقان الوظائف الأساسية لجداول بيانات Google، مثل البحث والتنسيق والتعاون، يمكّنك من تنظيم البيانات وتحليلها بكفاءة مع فريقك.
- هذه المهارات لا تُبسّط سير عملك وتعزز دقته فحسب، بل تُعزز أيضًا التعاون السلس مع الآخرين. بفضل قوة جداول بيانات جوجل، يمكنك التنقل بثقة بين بياناتك، واتخاذ قرارات مدروسة، وإطلاق العنان لإمكانات جداول بياناتك.
- لذا انطلق، وانغمس في سحر جداول بيانات Google بطريقتك الفريدة!